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SOURCING FORCE ONSITE · BME CONSULTING
Rapprochez les assurances de l’activité, de l’entreprise et des travaux commandés. Responsabilité civile, décennale et équipements industriels : les garanties à examiner selon l’intervention.
01 · VOTRE INTERVENTION
Une liste de documents utile part de la prestation réelle : réparer une machine, poser un bardage, créer une dalle ou réaliser une étude n’engagent pas les mêmes questions d’assurance. L’intitulé maintenance multitechnique est souvent trop large pour examiner une couverture. Décomposez le devis en activités et indiquez les ouvrages existants ou nouveaux concernés.
Proposition de fiche : préciser le site, les techniques, les supports, la fourniture éventuelle, les travaux réalisés sur place et les conséquences d’un dommage. Distinguez une atteinte à l’ouvrage, un dommage à un équipement confié et un arrêt de production. Cette fiche permet de poser à l’assureur une question concrète plutôt que de chercher un document portant seulement le mot décennale.
Dans un projet comportant plusieurs entreprises, contrôlez la couverture de chacune pour sa prestation. Une attestation de l’entreprise principale ne démontre pas que toutes les entreprises sous-traitantes disposent des garanties contractuellement attendues. À l’inverse, demander la même police à tous les intervenants peut manquer les garanties pertinentes.
02 · VOTRE INTERVENTION
La garantie décennale des constructeurs vise certains dommages affectant la solidité de l’ouvrage ou le rendant impropre à sa destination. Le constructeur lié au maître d’ouvrage doit, lorsqu’il est soumis à cette obligation, justifier d’une assurance à l’ouverture du chantier. La garantie court dix ans à compter de la réception des travaux.
Le mot constructeur comprend différents professionnels selon leur rôle : entrepreneur, maître d’œuvre, bureau d’études ou autre intervenant lié par le contrat approprié. La qualification ne repose donc pas uniquement sur le métier affiché sur une carte de visite. Faites examiner le rôle contractuel et la nature des travaux.
La réception mérite un document clair, avec sa date et ses réserves. Dans une organisation multi-sites, la validation d’une facture, un compte rendu de maintenance et une réception de travaux ne doivent pas être considérés automatiquement comme identiques. Définissez qui peut prononcer la réception et comment les réserves sont suivies.
03 · VOTRE INTERVENTION
Service Public précise que les sous-traitants ne sont pas soumis à la garantie décennale légale à l’égard du maître d’ouvrage comme les constructeurs liés directement à celui-ci. Ils demeurent responsables des engagements envers leur cocontractant. Il serait donc inexact d’écrire que toute entreprise sous-traitante doit obligatoirement posséder une assurance décennale du seul fait de son statut.
Le contrat peut demander des garanties adaptées aux dommages susceptibles de résulter de la prestation. Vérifiez alors que l’attestation correspond à ces garanties, et demandez des précisions à l’assureur si la rédaction n’est pas claire. La responsabilité de l’entrepreneur principal envers le maître d’ouvrage ne disparaît pas parce qu’il fait exécuter un lot par un sous-traitant.
Pour le montage OnSite, faites valider les qualités contractuelles de Sourcing Force et des intervenants par le service juridique et l’assureur. Le fait de porter la commande et le paiement ne permet pas, à lui seul, de conclure sur le régime d’assurance applicable à toute opération.
04 · VOTRE INTERVENTION
Le Code des assurances prévoit des exclusions des obligations d’assurance pour certaines catégories d’ouvrages, avec des distinctions concernant les ouvrages accessoires. Le Code civil distingue aussi les équipements dont la fonction exclusive est de permettre une activité professionnelle dans l’ouvrage. Une analyse de l’opération est nécessaire ; tout équipement installé dans un bâtiment n’est pas automatiquement couvert par une décennale obligatoire.
Une toiture de bâtiment, un réseau accessoire et une machine de production peuvent appartenir au même projet industriel tout en soulevant des questions différentes. Ne déduisez pas la couverture d’une seule étiquette BTP ou industrie. Demandez au professionnel et à l’assureur une confirmation cohérente avec la nature de chaque lot.
Pour les ouvrages existants, les dommages susceptibles d’être causés par l’intervention doivent également être examinés. Une assurance obligatoire relative à l’ouvrage neuf ne signifie pas que tout dommage à l’existant sera couvert sans condition. Le dossier doit exposer les interfaces avec les installations conservées.
05 · VOTRE INTERVENTION
Un examen pratique compare l’identité du titulaire, la période, les activités déclarées, la zone géographique et les informations relatives au contrat d’assurance. Si l’activité commandée n’apparaît pas clairement, faites lever l’ambiguïté avant de considérer le dossier complet. Conservez les confirmations utiles avec le devis et la commande.
Proposition d’exemple : une société annonce une activité de pose de couverture, tandis que le devis inclut une reprise importante de charpente. Cette différence appelle une question ciblée sur la couverture du lot de charpente. Une attestation valide sur la période n’apporte pas, seule, la réponse.
Les garanties pour dommages aux biens confiés, pertes financières, pollution ou manutention particulière peuvent être pertinentes selon la mission. Ne les annoncez pas couvertes par une RC professionnelle générique. Identifiez le risque, puis faites confirmer la garantie, les plafonds et les conditions par l’assureur. Une confirmation de couverture est préférable à une interprétation commerciale d’un document incomplet.
06 · VOTRE INTERVENTION
Rattachez au dossier l’attestation utilisée pour la décision, les échanges de confirmation et les documents de réception. En cas de prolongation ou de modification du lot, réexaminez la cohérence de la couverture. Une nouvelle technique ou un site situé dans un autre pays peut justifier une nouvelle revue.
OnSite centralise les pièces et leurs échéances dans le périmètre convenu. L’équipe facilite les demandes de clarification avec le prestataire. Cette vérification documentaire ne constitue pas une garantie de prise en charge d’un futur sinistre par un assureur. La couverture applicable dépend du contrat d’assurance et des circonstances du dommage.
Le délai de référencement annoncé sous 24 heures pour un prestataire déjà choisi suppose les éléments nécessaires à la prise en charge. Si une confirmation d’assurance reste à obtenir, elle doit être visible dans le dossier. Le choix d’un sourcing et sa commission, de 3 à 12 % HT selon le périmètre, ne remplacent pas l’examen des garanties.
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Présentez le métier, le site et votre calendrier. Clément Lacroix prépare avec vous la prise en charge ou le sourcing.
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